مجموعة بودل للضيافة

تقرير تنفيذي

مجموعة بودل للضيافة
01 / 23
→← للتنقل  ·  F ملء الشاشة
شعار مجموعة بودل للضيافة
إدارة التحول الرقمي والتطوير التقني

تقرير إنجازات التحول الرقمي
والتطوير التقني

استعراض محفظة المبادرات والأنظمة الرقمية  |  2025 – 2026
عرض تنفيذي للرئيس التنفيذي والقيادة العليا يوليو 2026
الرسالة التنفيذية

خلال عام واحد، تأسست منظومة رقمية داخلية تخدم الحجز والتشغيل والجودة والمبيعات والمشتريات وتجربة النزيل

نجح الفريق خلال عامه الأول في تأسيس منظومة رقمية داخلية متكاملة تخفض الاعتماد على الحلول الخارجية، وتدعم الحجز المباشر، وترقمن العمليات، وتحسّن القدرة على القياس واتخاذ القرار.

لم يقتصر العمل على تطوير تطبيقات وأنظمة متفرقة؛ بل بُنيت أصول تقنية وقدرات مؤسسية طويلة الأمد مملوكة للمجموعة.

9

مبادرات استراتيجية شكّلت المحفظة الرقمية للعام الأول

2

قناتان مملوكتان للحجز المباشر: تطبيق بودل والموقع الإلكتروني

Opera

تكاملات مباشرة مؤكدة مع نظام إدارة الفنادق Opera

لماذا أُنشئت هذه القدرة؟

القدرة الرقمية الداخلية أُنشئت لمعالجة احتياجات تشغيلية وتجارية محددة

تقليل الاعتماد على الحلول الخارجية

استبدال اشتراكات ومنصات خارجية بأنظمة مملوكة للمجموعة قابلة للتطوير حسب الحاجة.

توحيد البيانات

جمع بيانات التشغيل والجودة والنزلاء في أنظمة مترابطة بدل ملفات ومصادر متفرقة.

رقمنة العمليات الورقية

تحويل العقود والفواتير ودورات الشراء والرقابة إلى مسارات رقمية موثقة.

دعم الحجز المباشر

بناء قنوات بيع مملوكة تقلل الوساطة وتمنح المجموعة علاقة مباشرة بالنزيل.

تحسين تجربة النزيل

رحلة أسلس من الحجز والدفع إلى المغادرة والتوقيع وقياس الرضا بعد الإقامة.

بناء أصول تقنية داخل المجموعة

معرفة وأنظمة وبنية تقنية تبقى ملكًا للمجموعة وتؤسس للنمو المستقبلي.

المحفظة الرقمية بالأرقام

تسع مبادرات استراتيجية شكّلت محفظة رقمية متكاملة خلال العام الأول

0
مشاريع استراتيجية
محفظة تغطي الحجز والتشغيل والجودة والنمو
0
أنظمة مكتملة وتعمل
مسلّمة وقيد الاستخدام الفعلي في المجموعة
0
مشروعان قيد التطوير
Boudl Host وPMS الجديد — موضّحان بشفافية
0
قناتان للحجز المباشر
تطبيق بودل والموقع الإلكتروني بدفع إلكتروني
عدة أنظمة تشغيلية داخلية: الجودة، المشتريات، المبيعات، التوقيع الإلكتروني
تكاملات مباشرة مؤكدة مع Opera

المشاريع قيد التطوير تُعرض في هذا التقرير بحالتها الفعلية دون احتساب أثرها المتوقع ضمن الإنجازات.

الإطار الاستراتيجي

أربعة محاور شكّلت التحول الرقمي — من قناة البيع إلى البنية التقنية

1

تنمية الحجز المباشر

قنوات بيع مملوكة للمجموعة تبني علاقة مباشرة مع النزيل وتدعم الإيراد.

تطبيق بودلالموقع الإلكترونيبرنامج الولاء
2

رقمنة العمليات الداخلية

تحويل الدورات الورقية إلى مسارات رقمية موثقة وقابلة للرقابة.

الجودةالمشترياتالمبيعاتالتوقيع الإلكتروني
3

تحسين تجربة النزيل

رحلة رقمية أسلس من الحجز حتى ما بعد المغادرة، وقياس منهجي للرضا.

منصة الاستبيانالتوقيع عند المغادرةالولاء وApple Wallet
4

بنية تقنية قابلة للتوسع

تكامل مع أنظمة الفنادق وإعادة بناء القدرات الأساسية لدعم النمو.

التكامل مع OperaPMS الجديدBoudl Host
المنظومة الرقمية

منظومة مترابطة حول أنظمة الفنادق — وليست مشاريع متفرقة

تطبيق بودل
حجز ودفع مباشر — مكتمل
الموقع الإلكتروني
قناة حجز واسعة الوصول — مكتمل
برنامج الولاء
يعمل ضمن التطبيق والموقع
منصة الاستبيان
قياس الرضا بعد المغادرة — مكتمل
التوقيع الإلكتروني
عقود وفواتير النزلاء — مكتمل
قيد التطوير
Boudl Host
قناة مستقلة للإقامات البديلة
نظام الجودة
الرقابة والتفتيش والتحليلات
نظام المشتريات
دورة الشراء من الطلب إلى الفوترة
نظام المبيعات
عقود الشركات وأداء الفريق
Opera — نظام إدارة الفنادق
مزامنة الحجوزات والتوافر والأسعار والفواتير
قيد التطوير
PMS الجديد
إعادة بناء لرفع الأداء والاعتمادية والتوسع
قنوات النزيل
العمليات الداخلية
البنية والتكامل
تكامل مباشر مؤكد مع Opera
يعمل ضمن قنوات الحجز
نظام مكتمل
قيد التطوير

تُعرض خطوط الربط للتكاملات المؤكدة فعليًا فقط.

الفريق

فريق داخلي محدود الحجم نفّذ محفظة واسعة من المبادرات الرقمية والتشغيلية

★

قيادة الإدارة والاستشارات التنفيذية

التوجيه الاستراتيجي ومواءمة المبادرات مع أولويات المجموعة

ن

ندى

إدارة الفريق

ت

تركي

المتابعة والتنسيق

ر

ربيع

تطوير الويب

ع

عمر

تطوير الويب

إ

إبراهيم

تطوير تطبيقات الجوال

تنفيذ داخليتنوع المهاراتسرعة المتابعة والاستجابةامتلاك المعرفة التقنية داخل المجموعة
الفصل الثاني · الأنظمة المنجزة

كيف يخدم كل نظام الأعمال؟

سبعة أنظمة مكتملة وقيد الاستخدام — من الرقابة والجودة إلى الحجز المباشر وتجربة النزيل. لكل نظام: المشكلة التي عالجها، وقدراته، وقيمته المؤكدة.

نظام الجودةالتوقيع الإلكترونيتطبيق بودلالموقع الإلكترونينظام المشترياتمنصة الاستبياننظام المبيعات Boudl Host — قيد التطويرPMS الجديد — قيد التطوير
مكتمل وقيد الاستخدام

نظام الجودة وحّد أعمال الرقابة والتفتيش وخفّض الاعتماد على المنصات الخارجية

منصة داخلية واحدة لأعمال الجودة والرقابة عبر فنادق المجموعة وعلاماتها — من تقارير المراقبين إلى التحليلات الدورية.

المشكلة: أعمال رقابة موزعة على منصات خارجية بالاشتراك وملفات متفرقة، دون صورة موحدة للأداء.
القدرات
تقارير المراقبين وتقييم أدائهمتقارير إدارية وتشغيليةتقييم أداء الفنادقالمحاضر والمخالفاتالضيف الخفيتقرير التصنيف السياحيشكاوى السياحة والنزلاءتحليلات شهرية وربع سنوية وسنوية
الأثر المؤكد

توحيد أعمال الرقابة في منصة واحدة ورفع وضوح الأداء

أرشفة المخالفات والشكاوى وتحسين المتابعة

الاستغناء عن بعض الاشتراكات الخارجية قيمة التوفير المالي تُقاس ضمن مؤشرات المرحلة القادمة

لوحة تحكم نظام الجودة
تقارير الفنادق
تحليلات الشكاوى
مكتمل وقيد الاستخدام

التوقيع الإلكتروني نقل عقود النزلاء وفواتيرهم من الورق إلى دورة رقمية متكاملة

توقيع رقمي لعقود الإقامة والفواتير عند الوصول والمغادرة، متصل مباشرة بـ Opera ومدعوم بالأرشفة والإرسال الإلكتروني.

المشكلة: عقود وفواتير ورقية تُطبع وتُوقّع وتُؤرشف يدويًا في كل فندق، مع صعوبة في الاسترجاع.
القدرات
توقيع عقود النزلاء إلكترونيًاتوقيع الفواتيرسحب الفواتير من Operaالإرسال عبر البريد أو WhatsAppالأرشفة الإلكترونيةإظهار الخدمات الإضافيةQR وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية
الأثر المؤكد

تقليل المعاملات الورقية وتقليل الإدخال اليدوي

تسريع إجراءات المغادرة والفوترة وتحسين تجربة النزيل

وصول فوري للمستندات المؤرشفة على مستوى المجموعة

مزامنة الحجز من Opera
بطاقة التسجيل والتوقيع
لوحة تحكم نظام التوقيع

تطبيق الاستقبال لسحب الحجز من Opera وتوقيع بطاقة التسجيل — ولوحة التحكم المركزية

مكتمل وقيد الاستخدام

تطبيق بودل أسّس قناة حجز ودفع مباشرة ومتكاملة مع أنظمة الفنادق

قناة بيع مملوكة للمجموعة تتيح الحجز والدفع وإدارة الإقامة والولاء — بربط مباشر مع Opera.

المشكلة: غياب قناة مباشرة مملوكة يعني اعتمادًا أكبر على الوسطاء ومعالجة يدوية أكثر للحجوزات.
القدرات
الحجز المباشر والدفع الإلكترونيتحويل المبالغ إلى حساب الفندقمزامنة الحجوزات والتوافر والأسعار مع Operaلوحة تحكم للحجوزات والإيراداتبرنامج الولاءApple Wallet
القيمة للأعمال

حجز مباشر يقلل الوساطة ويقوي العلاقة بالنزيل

راحة أعلى للنزيل ومعالجة يدوية أقل للحجوزات

تفاعل أعلى عبر الولاء ورؤية تشغيلية أوضح للإدارة

برنامج الولاء وApple Wallet
الرئيسية والعروض
إدارة الإقامات

الولاء وApple Wallet · الرئيسية والعروض · متابعة الإقامات

مكتمل وقيد الاستخدام

الموقع الإلكتروني وسّع الحجز المباشر بتجربة متجاوبة تعمل كالتطبيق داخل المتصفح

قناة الحجز واسعة الوصول — دون تنزيل — بنفس الربط مع Opera والدفع الإلكتروني وبرنامج الولاء.

التمايز عن التطبيق: الموقع يخدم الباحث الجديد والنزيل العابر على أي جهاز، بينما يخدم التطبيق النزيل المتكرر — قناتان متكاملتان لا متكررتان.
القدرات
حجز مباشر ودفع إلكترونيالربط مع Opera ومزامنة التوافر والأسعاربرنامج الولاءلوحة تحكمتجربة متجاوبة بواجهة حديثةتجربة شبيهة بالتطبيق داخل المتصفح
القيمة للأعمال

توسيع قاعدة الحجز المباشر خارج مستخدمي التطبيق

واجهة موحدة للعلامات والوجهات تدعم القرار الشرائي

الصفحة الرئيسية مع محرك الحجز
العروض والوجهات والعلامات
مكتمل وقيد الاستخدام

نظام المشتريات رقمن دورة الطلب والموافقة والتوريد والفوترة في منصة واحدة

منصة تربط الفنادق بإدارات المشتريات والمالية والموردين، مع متجر داخلي للمنتجات المعتمدة وتقارير ولوحات معلومات.

1 إنشاء طلب الشراء
2 الموافقات حسب الصلاحيات
3 إصدار أمر الشراء
4 متابعة التوريد
5 الاستلام
6 اعتماد الفواتير

زيادة الشفافية وتقليل الأخطاء الورقية

تتبع أدق للطلبات ورفع كفاءة الرقابة

تقارير ولوحات تدعم اتخاذ القرار

لوحة تحكم المشتريات
المتجر الداخلي
تقارير الإنفاق
مكتمل وقيد الاستخدام

منصة الاستبيان حوّلت رأي النزيل بعد المغادرة إلى بيانات قابلة للتحليل

استطلاع تلقائي يصل النزيل بعد المغادرة مباشرة، وتتحول نتائجه إلى لوحات مقارنة لأداء الفنادق والعلامات.

1 Check-out في Opera ربط مباشر
2 إرسال تلقائي عبر WhatsApp
3 تعبئة الاستبيان
4 لوحة تحليل النتائج وتقييم الفنادق

قياس منهجي لرضا النزلاء بعد كل إقامة

تحديد الأنماط المتكررة ومقارنة أداء الفنادق

مدخلات موثقة لتحسين تجربة الإقامة

تحليلات الاستبيانات والحجوزات
تحليلات أسئلة الاستبيان
ملخص البراندات
مكتمل وقيد الاستخدام

نظام المبيعات أتمت دورة عقود الشركات ورفع وضوح أداء فريق المبيعات

منصة لإدارة اتفاقيات الشركات وزيارات العملاء ومتابعة إنجاز الموظفين، بلوحة إشرافية للمدير.

1 رفع عقد الشركة
2 الإرسال الإلكتروني
3 استلام العقد الموقّع
4 الأرشفة الإلكترونية والمتابعة

تقليل المعاملات الورقية وتسريع دورة التوقيع

متابعة أدق للعقود والشركات ووضوح أداء الموظفين

حفظ المعرفة والوثائق داخل النظام

إدارة الاتفاقيات
متابعة الزيارات
الفصل الثالث · قيد التطوير

منصتان قيد التطوير تفتحان المرحلة التالية من النمو

عرض شفاف للحالة الفعلية: ما اكتمل، وما تبقى، والمدة المتوقعة — دون احتساب أي أثر متوقع ضمن الإنجازات.

Boudl Host — الإطلاق المتوقع خلال شهر PMS الجديد — المدة المتبقية المتوقعة: شهران
قيد التطوير — لم تُطلق بعد

Boudl Host يفتح قناة جديدة لتأجير الشقق والمزارع والمخيمات

منصة رقمية مستقلة تنقل المجموعة إلى سوق الإقامات البديلة: شاليهات، شقق، مزارع، منتجعات ومخيمات.

الحالة الفعلية

تم بناء الموقع

تم اعتماد التصميم

الإطلاق المتوقع خلال شهر

القيمة المتوقعة بعد الإطلاق
قناة إيراد جديدة خارج الفندقة التقليدية تخدم شريحة الإقامات البديلة — يُقاس أثرها الفعلي بعد الإطلاق ولا يُحتسب ضمن إنجازات هذا العام.
واجهة Boudl Host
البحث بالخريطة والتصفية
قيد التطوير — المدة المتبقية المتوقعة: شهران

إعادة بناء PMS تستهدف رفع الأداء والاعتمادية ودعم التوسع المستقبلي

بدأ العمل على إعادة بناء نظام إدارة العقارات ليتحمل أعدادًا أكبر من المستخدمين والزيارات والعمليات عبر فنادق المجموعة.

مرتكزات البناء الجديد
الفنادق والفروعبنية سحابيةواجهات APIsقواعد بياناتالمستخدمونقابلية التوسعالاعتماديةالأداء
لماذا الآن؟
النظام الحالي بحاجة لقدرة استيعاب أعلى مع نمو الاستخدام — إعادة البناء تؤسس بنية مملوكة قابلة للتوسع تخدم المجموعة لسنوات.
رسم توضيحي للمعمارية المستهدفة

رسم توضيحي للمعمارية المستهدفة — لا تُعرض واجهات لأن العمل جارٍ على البنية الأساسية

خلاصة المحفظة

المحفظة الرقمية غطت رحلة النزيل والعمليات الداخلية والقدرات التقنية الأساسية

قنوات الحجز وتجربة النزيل
  • تطبيق بودل
  • الموقع الإلكتروني
  • برنامج الولاء
  • منصة الاستبيان
  • التوقيع الإلكتروني
الأنظمة التشغيلية والإدارية
  • نظام الجودة
  • نظام المشتريات
  • نظام المبيعات
منصات النمو والبنية الأساسية
  • Boudl Host قيد التطوير
  • PMS الجديد قيد التطوير

سبعة أنظمة مكتملة تعمل اليوم — ومنصتا نمو تستكملان المنظومة في المرحلة القادمة.

الأثر على الأعمال

الأثر المتحقق تجاوز تطوير الأنظمة إلى بناء كفاءة تشغيلية وأصول تقنية داخلية

خفض الاعتماد على الموردين والمنصات الخارجية

  • الاستغناء عن بعض الاشتراكات الخارجية في أعمال الجودة
  • قناتا حجز مملوكتان للمجموعة
  • قيمة التوفير المالي — تحتاج قياسًا

رقمنة الإجراءات وتقليل الأعمال الورقية

  • عقود وفواتير النزلاء تُوقّع رقميًا
  • دورة مشتريات وعقود شركات إلكترونية
  • عدد المعاملات المرقمنة — يحتاج قياسًا

رفع كفاءة العمليات والمتابعة

  • لوحات موحدة للرقابة والمشتريات والمبيعات
  • أرشفة مركزية للمخالفات والشكاوى والوثائق

تحسين تجربة النزيل والحجز المباشر

  • حجز ودفع مباشر عبر التطبيق والموقع
  • توقيع رقمي عند المغادرة واستبيان تلقائي
  • نسبة الحجز المباشر — تُقاس لاحقًا

بيانات ولوحات تدعم اتخاذ القرار

  • تحليلات دورية للجودة ورضا النزلاء
  • تقارير إنفاق وأداء للمشتريات والمبيعات
  • أثر Boudl Host وPMS — متوقع بعد الإطلاق
● أثر متحقق ◐ يحتاج قياسًا ○ متوقع بعد الإطلاق لا تُعرض نسب أو قيم مالية غير موثقة.
انضباط التكلفة والقيمة

المرحلة القادمة تتطلب تحويل الإنجاز التقني إلى مؤشرات مالية وتشغيلية قابلة للقياس

تكلفة الاشتراكات التي تم الاستغناء عنها

نسبة الحجز المباشر من إجمالي الحجوزات

قيمة الحجوزات عبر التطبيق والموقع

زمن إنجاز دورة المشتريات

عدد المعاملات الورقية التي تمت رقمنتها

نسب إرسال واستجابة الاستبيانات

عدد العقود الموقعة إلكترونيًا

استخدام الأنظمة حسب الفندق

الأعطال وزمن الاستجابة

رضا المستخدمين الداخليين والنزلاء

تُعرض هذه كمؤشرات موصى بها للاعتماد — وليست نتائج قائمة اليوم. اعتمادها يعكس نضجًا إداريًا وشفافية في قياس العائد.

خارطة الطريق

الأولوية القادمة: استكمال المنصات الأساسية وتعظيم الاستفادة من الأنظمة المنجزة

الآن

الأفق الأول
  • استقرار الأنظمة الحالية ومعالجة الملاحظات
  • متابعة الاستخدام والتبني في الفنادق
  • استكمال Boudl Host وإطلاقه
  • استكمال إعادة بناء PMS الجديد

على المدى الأبعد

الأفق الثالث
  • استخدام البيانات في التنبؤ ودعم القرار
  • زيادة الأتمتة في العمليات
  • توسيع القنوات الرقمية
  • رؤية موحدة لأداء الفنادق

تُعرض هذه الاتجاهات كتوصيات استراتيجية للنقاش والاعتماد — وليست التزامات معتمدة.

شعار مجموعة بودل للضيافة

من تطوير أنظمة متفرقة إلى تأسيس قدرة رقمية داخلية تدعم نمو مجموعة بودل

المرحلة القادمة تركّز على استكمال المشاريع الأساسية، ورفع التبني، وقياس الأثر المالي والتشغيلي بصورة مستمرة.

إدارة التحول الرقمي والتطوير التقني · 2025 – 2026
لتجربة أفضل، أدِر جهازك أفقيًا